Турнир по спортивным бальным танцам — это мероприятие, в котором оценивается танцевальное мастерство танцевальной пары относительно других участников соревнования. Непосредственным организатором турниров является один из танцевальных клуб города либо федерация танцевальных клубов. Турниры можно классифицировать по уровням (международный, российский), значимости (чемпионаты, местные соревнования), времени проведения (однодневные, многодневные).
Работу по организации турнира по спортивным бальным танцам условно можно разбить на три этапа:
1. Разработка общих положений турнира и определение имеющихся ресурсов для его проведения.
2. Детальная разработка и подготовка программы мероприятия.
3. Организация работы непосредственно в день проведения турнира.
Определение целей и задач мероприятия, руководителя и администратора. Определение категорий участников турнира. Поиск помещения и определение даты проведения и времени. Необходимы следующие ресурсы:
1. Человеческие (люди, которые будут задействованы в мероприятии).
Помимо руководителя и администратора необходимы ведущий, звукорежиссер, ответственный за судейство, ответственный за буфет, кассир и проверяющий билеты.
2. Материальные средства в денежном и натуральном выражении. Составляется примерная смета и определяются источники поступления ресурсов.
Детальная разработка программы турнира начинается с составления плана-графика работ по подготовке турнира. Сюда входят следующие составляющие: реклама, составление конферанса для ведущего, организация буфета, оборудование конкурсного зала, раздевалок, судейских комнат, арендных зон для студий визажа и фотостудий.
За несколько дней до начала турнира проводится собрание участников организации турнира, на котором распределяются обязанности и определяется отведенное время. Организаторы являются на место проведение турнира за три часа до его начала и выполняют возложенные обязанности.
