Нужно ли предпринимателю разбираться в экономике? Есть, как минимум, бухгалтер который обучен, профессионален и получает деньги за работу. Какие задачи выполняет предприниматель и бухгалтер в части экономики и финансов бизнеса?
|
Бухгалтер |
предприниматель |
|
Считает деньги и пр. при каждой операции Составляет разные формы отчетов Работает на налоговую службу, выполняя их предписания Защищает предпринимателя от штрафов и других наказаний |
Принимает финансовые решения Обеспечивает плавучесть корабля (чтоб бизнес существовал) |
Отличие задач – огромно. Как между землекопом и тем, кто решает куда копать.
Пример. Предприниматель (уже успешный) познакомился с бюджетом прибылей и убытков и решил составить его для своего бизнеса за прошедший период. Позвал бухгалтера – цифры, вопросы… В результате предприниматель увидел, что компания второй месяц работает с убытком и еще объяснял это бухгалтеру. Предвижу замечания: бухгалтер был профессионалом, обслуживал несколько компаний. Просто цели и задачи у людей отличаются.
Выручка - объем денежных средств, полученных от продажи товаров или услуг.
Назовите виды поступления денежных средств, не являющиеся выручкой? (кредит, займ, возврат долга, инвестиции, благотворительность…)
|
Выручка бывает |
|
|
валовая (общая) |
чистая |
|
стоимость реализованной продукции |
валовую выручку, за вычетом НДС, скидок, стоимости возвращенных покупателями товаров, акцизных налогов. |
|
по кассовому методу |
по методу начисления |
|
по фактическому поступлению средств на счета предприятия |
когда у потребителей возникают обязательства по оплате продукции или услуг Без фактического поступления денежных средств в кассу или на счета. Чаще всего начисление выручки происходит в момент отгрузки покупателю продукции или предоставления услуг |
|
Виды выручки |
|
|
от основной деятельности |
|
|
от инвестиционной деятельности (от продажи активов, ценных бумаг) |
|
|
от финансовой деятельности компании |
|
|
Расходы |
Затраты |
Выплаты |
|
расходы — это часть затрат, послужившие источниками доходов |
Стоимостная (в деньгах) оценка ресурсов, использованных в процессе хоз. деятельности за определённый промежуток времени |
|
|
понятие бухгалтерского учёта |
понятие управленческого учёта |
|
Иногда клиент не берет товар или планы оказались завышенными. На складе скопились товары, которые давно не продаются.
|
Взгляд экономиста |
Взгляд предпринимателя |
|
В период производства использовано материала и зарплаты швей на весь объем произведенной продукции |
Понесено затрат на весь объем потраченного материала и вся зарплата швей выплачена. Получено - сколько заплатил клиент |
|
Списана только часть затрат, эквивалентная проданному объему. Оставшиеся затраты в виде готовой продукции лежат на складе |
На складе лежат куртки, брюки, халаты в штуках. Бухгалтер скажет по чем они у него в книгах записаны. |
|
На складе неликвиды – что делать? |
|
|
Дайте распоряжение – все спишу |
Может продать по любой цене и получить любые возможные деньги за лежащие тряпки? Даже «Ветошь» не стоит 0 руб. |
|
Дети вырастают и родители обычно одежду отдают или выбрасывают. Магазин назад не берет… |
|
|
По влиянию на себестоимость |
Прямые |
Косвенные |
|
По связи с объемом производства |
Постоянные |
переменные |
|
По подразделению потребления |
Производственные |
Общехозяйственные, управленческие |
Прибыль - разница между выручкой (доходом) и затратами (расходом). Мера финансовой эффективности предпринимательской деятельности.
|
валовая прибыль |
разница между выручкой и себестоимостью |
|
прибыль (убыток) от продаж |
валовая прибыль за минусом коммерческих и управленческих расходов |
|
прибыль (убыток) до налогообложения |
кроме налога на прибыль |
|
чистая прибыль |
итоговый финансовый результат |
|
Маржинальная прибыль |
разница между выручкой от продажи произведенной продукции и ее себестоимостью |
Если бизнес создается для получения прибыли, значит форма в которой видно, как формируется прибыль, что и насколько на нее влияет – один из главных вопросов.
Сейчас предыдущие термины встанут на свое место и помогут в управлении прибылью.
Необходимо отметить что форма бухгалтерского отчета о прибылях отличается от управленческого. Любой отчет несет информацию, когда данные в нем структурированы.
1. Прежде всего – выручка. Если клиент не платит за продукт или услугу, значит бизнеса нет.
2. Сколько остается от выручки, за вычетом коммерческих затрат?
3. Сколько отстается за вычетом еще и себестоимости товара или услуги? Учитываются ТОЛЬКО затраты на производство.
4. Наконец, сколько составляют общехозяйственные и управленческие затраты. Иногда целесообразно выделять фонд заработной платы. За вычетом этих затрат получается прибыль, формирующаяся в результате основной деятельности. Т.е. управленческий результат бизнеса.
5. Налоги, выплаты, прочие доходы и расходы.
|
|
затраты |
результат |
|
Выручка |
|
В |
|
Коммерческие затраты |
2 |
|
|
Выручка за вычетом коммерческих |
|
ВК=В-2 |
|
Себестоимость (затраты на производство) |
3 |
|
|
Маржинальная прибыль |
|
МП=В-2-3 |
|
Общехозяйственные затраты |
4 |
|
|
Фонд заработной платы |
5 |
|
|
Управленческие затраты |
6 |
|
|
Управленческая прибыль |
|
УП=МП-4-5-6 |
|
Налоги и сборы |
7 |
|
|
Прочие доходы и расходы |
8 |
|
|
Прибыль итого |
|
УП-7+8 |
Рассмотрим почему выделяются именно такие укрупненные показатели:
*) коммерческие затраты – это затраты, которые компании необходимо нести на осуществление продаж. Поскольку без продаж не может быть выручки, сумма этих расходов может быть велика. Но насколько велика? Допустимы ли такие расходы на продажу для конкретного бизнеса? Например, предприниматель платит продавцам хороший оклад и процент с продаж. Ему предложили, что надо дать большую рекламу по телевизору, провести акцию и дать существенные скидки. Все эти расходы относятся для целей управления к коммерческим затратам.
|
|
обычно |
Предложение |
|
Выручка |
|
|
|
Зарплата оклад |
|
|
|
Зарплата % |
|
|
|
реклама |
|
|
|
Акции |
|
|
|
Скидки |
|
|
|
Коммерческие затраты |
|
|
|
Себестоимость |
|
|
|
Маржинальная прибыль |
|
|
(сделать игрушку с расчетами?)
Допустимы ли такие затраты? Сохранить ли процент с продаж для продавцов? Какие ожидаются объемы продаж, если предприниматель согласится на эти предложения? Достаточны ли они будут для покрытия дополнительных расходов? Бухгалтеру ни подобные вопросы, ни такая разбивка совершенно не нужны.
*) управленческие затраты – по сути это затраты на обслуживание предпринимателя. Он вправе решать какого размера они должны быть в его компании. Но чтобы принимать решение осознанно, надо знать во сколько ему обходится это обслуживание. К управленческим затратам относится зарплата управления, замов, водителей, секретарей, командировочные и представительские расходы и так далее. Полезно выводить в эту группу затраты на поиски новых методов работы. Зачастую в российской практике, затраты на реализацию различных идей растворяются в глубинах учета и руководитель не представляет размер этих изысканий. Не превращается ли его бизнес в академию наук? Примеров тому масса.
*) общехозяйственные расходы – аренда, охрана, электричество, вода, интернет, компьютеры, бумага, ремонт и т.д. Управленческая особенность этой группы расходов в том, что она кажется мелкой и естественной. За счет этого контроль за ней обычно отсутствует. В силу законов природы – неконтролируемые расходы имеют склонность к увеличению. Списание их для бухгалтера не вызывает вопросов. Однако для управленческих решений, особенно в период кризисов они очень полезны. Иногда это позволяет сохранить необходимый персонал.
*) производственные и общехозяйственные затраты – для управления крайне полезно разделять. Ведь производственные затраты необходимы для осуществления самой сути бизнеса. В то время как общехозяйственные – вспомогательные потребности для удобства работы.
*) налоги и сборы – связаны с действующим законодательством и профессионализмом бухгалтера. Налоги на заработную плату целесообразно включать в соответствующую статью, выделяя из других налогов.
*) статья «Прочие доходы и расходы» необходима, даже если на этом этапе бизнеса не понятно, что в нее включать. В таком случае она является сигнальной – не появились ли какие-то непредвиденные источники?
введение в баланс
Бюджетирование: программа или система управления
Планирование стоимости в проектах
Методика дисконтированного денежного потока