Совет дивизиона – рабочая группа менеджеров клубов, которую возглавляет менеджер дивизиона совместно с полномочным представителем АСБ в регионе. Основная задача совета – объединение единомышленников, которые хотят вывести свои студенческие клубы и весь дивизион на новый организационный и спортивный уровень.
В рамках рабочей группы менеджеры могут обсуждать насущные вопросы и проблемы как отдельных клубов, так и дивизиона в целом. Ведь создание сильного и «продвинутого» дивизиона, в котором выступают студенческие баскетбольные клубы, является очень важной общей задачей, выполнить которую можно только совместными усилиями. Сильный дивизион дает возможность клубам переходить на новый уровень, проводить новые мероприятия, привлекать партнёров, спонсоров и т.д.
Любая работа должна быть измерима. Чтобы понять, хорошо ли была проделана работа или нет, нужно задать определённые критерии качества выполнения работы. Это облегчает понимание главных целей и для исполнителя, и для того, кто будет оценивать работу. KPI – показатели эффективности или успеха выполненной работы, основные точки, которых нужно достичь.
Для того, чтобы достигать поставленных целей и не сбиваться на выполнение одной только рутинной работы, стоит ставить крайние сроки, к которым необходимо добиться тех или иных результатов. Возможно, стоит вести какую-то таблицу с четко прописанными задачами и конкретными дедлайнами. Также важна детализация этих задач как по срокам, так и по направлениям (маркети. Часто конечная цель может казаться труднодостижимой, но, если расписать её на несколько более мелких и двигаться шаг за шагом, всё может оказаться в несколько раз проще.
С вопросом планирования и контроля выполнения, будь то личные задачи или коллективные, хорошо справляются онлайн-таблицы. Чётко прописанные задачи и сроки выполнения – 50% того, что вы достигните поставленных целей.
При формировании и организации работы совета дивизиона очень важно не только составить план работы, но и разделить зоны ответственности среди его активных участников. Такая система позволяет решать куда большее количество задач и планировать результаты деятельности как команды, так и каждого отдельного её участника.
Как правило, зоны ответственности – это определенные направления деятельности дивизиона (ведение сообществ в социальных сетях, организация шоу-программы, графика, фото, хайлайты, статьи и т.д.)
Изначально, вся ответственность по развитию дивизиона лежит на плечах менеджера дивизиона, но, с появлением активных менеджеров клубов, часть задач может быть делегирована разным членам совета дивизиона. Один из менеджеров лучше остальных знает, как правильно вести сообщества в социальных сетях, другой – как взаимодействовать с партнёрами, третий – как организовать.
