В это определение попадает все, что не является рутинным и повторяющимся; имеет конкретную цель, которую необходимо достичь за ограниченное время. Проектом не является работа, выполняющаяся неопределенно долго. Даже если само выполнение осуществляется ограниченными во времени периодами. Так производственная деятельность строительной компании по отделке офисов заказчиков не является проектом. Однако строительство офиса для конкретного заказчика имеет конкретную цель в виде конкретного офиса, являющегося уникальным, и может быть рассмотрено как проект. Аналогично, разработка регламента отгрузки товаров клиентам должна быть выполнена в течении требуемого времени и иметь уникальный результат, т.е. является проектом.

Приведенное определение закреплено стандартами. Это определение проекта, не только определяет, что относится к проекту, но и выделяет основные обязательные элементы любого проекта.

Прежде всего, любой проект имеет конечную, формальную цель в виде желаемого продукта и услуги. Цель определяется не в ходе работ по проекту, а предварительно. Не целесообразно начинать ремонт офиса, до тех пор, пока не определено какое же помещение с какими свойствами требуется для компании.

Проект состоит из определенного набора мероприятий, работ, операций. То есть при выполнении любого проекта недостаточно иметь цель в виде конечного результата, необходимо проработать конкретный набор мероприятий, приводящий к достижению намеченной цели и именно ее. Мероприятия представляют собой не произвольный набор, они взаимосвязаны между собой технологическими и другими ограничениями. Своевременное и правильное определение взаимосвязей операций является обязательным элементом для эффективного выполнения проекта, так как позволяет организовать, в частности, оптимальное использование требуемых ресурсов. Комплекс мероприятий уникален, так как направлен на получение уникального результата. Это не мешает использовать повторяющиеся от проекта к проекту наборы одинаковых работ. Однако в каждом отдельном проекте характеристики самих работ – длительность, объем, используемые ресурсы -  могут быть различны.

Каждый проект выполняется в индивидуальных условиях. Это приводит к тому, что требования, предъявляемые к каждому конкретному проекту, различны. Эти требования могут касаться различных сторон, но обязательно относятся к срокам и  стоимости работ для достижения результата, а так же качеству самого результата. Для эффективного выполнения проекта эти требования должны быть определены до начала работ и согласованы между заказчиком и исполнителем. Это позволяет избежать, например, такой, часто встречающейся ситуации, когда исполнитель старается выполнить работу с минимальными затратами, а заказчику принципиально важно качество результата. Не стоит забывать старый анекдот «Мы можем выполнить работу в короткие сроки, с минимальным бюджетом и отличного качества. Выберите два критерия.»

Таким образом, проекты существуют в нашей деятельности не зависимо от того, рассматриваем ли мы их как таковые или нет, хотим мы ими управлять в соответствии с методологией или нет. Проект это один из видов человеческой деятельности, для которой частично определены способы повышения эффективности. Проекты касаются различных областей деятельности, поэтому методы управления проектами являются обобщением непосредственной конкретной деятельности и отношений сторон.

=  Перейти к содержанию  =