Процессы управления проектами разбиты на группы, реализующие различные функции управления:
· Инициализации – обеспечивает принятие решения о начале выполнения проекта
· Планирования – предназначены для определения и уточнения целей проекта, выбора наилучшего пути их достижения
· Исполнения – координация людских и других ресурсов для выполнения плана проекта
· Контроля и анализа – мониторинг и измерение хода выполнения, выявление и анализ отклонений от плана проекта, принятие решений о необходимости корректирующего воздействия.
· Управление – определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение.
· Завершения – официальное подтверждение и формальное оформление результатов проекта.
Процессы группы, не смотря на внешнюю схожесть с фазами жизненного цикла проекта, не осуществляются исключительно в течение соответствующей фазы. Они накладываются друг на друга и происходят с разными интенсивностями на всех стадиях проекта.
Понимание групп процессов, их последовательности, взаимосвязи и самостоятельного значения каждой, не смотря на кажущуюся простоту, невозможно переоценить. В большом количестве бизнес-проектов и стартапов «Планированию» уделяется недостаточное внимание и ресурсы, а фазой «Инициализация» попросту пренебрегают. Это приводит к критическим последствиям на последующих этапах работы над проектом, в полном соответствии с управленческой теорией. Все равно как если бы строители домов пренебрегали технологией закладки фундамента и исследованиями грунта.
В организациях, где инновационные проекты являются важной частью деятельности, так же недопустимо, как и распространено на практике, пренебрежение фазой «Завершение».