Рассмотрим типичную ситуацию, когда в функциональной структуре решили разработать и внедрить что-то новое. Руководство определило круг исполнителей и собрало совещание. Обсудили вопрос, наметили направления работы. Через некоторое время очередное совещание по теме. Круг конкретных вопросов для рассмотрения не определен. Совещание превращается в очередное обсуждение по теме. Выясняется, что практически ничего не произошло, а что сделали – совсем не то, что хотелось бы. Очередное обсуждение, планы. Через некоторое время ситуация повторяется. В чем основные проблемы? Не определен руководитель, ответственный за весь комплекс работ. Ему не предоставлены соответствующие полномочия. Цели не определены и не зафиксированы, как следствие, могут неправильно пониматься участниками. Зачастую по мере выполнения намеченных планов временно прекращается финансирование, порой навсегда.
Инициализация – формальный и фактический переход от разговоров к делу:
· Признание существования проекта в организации;
· Назначение руководителя проекта тем самым определение ответственности;
· Подтверждение прав руководителя проекта и предоставление соответствующих полномочий;
· Признание готовности руководства предприятия тратить ресурсы на проект.