Стандарт рассматривает процесс инициализации, как стартовый процесс всего проекта.

Проект может предваряться анализом осуществимости, составлением бизнес-плана, технико-экономическим обоснование. С точки зрения управления проектами подобный предварительный анализ должен либо включаться в проект, либо быть отдельным проектом и требует инициации. Методология фиксирует начало любых работ, превращая их из намерений в выполняемые мероприятия. Это главная цель этапа «Инициализация».

Что означает перейти от намерений делать что-то, к сознательным шагам в направлении цели? Именно на этот вопрос для любого инновационного проекта дает  ответ стандарт и мировой опыт. 

Стандарт жестко фиксирует наличие ряда условий для выполнения процесса инициализации проекта. Прежде всего, необходимо описание желаемого продукта проекта и наличие стратегического плана. Это необходимо для обоснованного принятия решения о необходимости и соответствии данного проекта требованиям бизнеса. В  организации может быть ряд планируемых проектов при условии ограниченности ресурсов. В этом случае корпоративные критерии выбора проектов позволяют расставить приоритеты и определить очередность выполнения проектов. Методология управления проектами большое значение придает накопленному опыту осуществления проектов, другими словами исторической информации. Накопление и использование опыта ведения проектов в компании – один из ключевых моментов методологии для фондов и организаций занимающихся организацией инновационных проектов, разработкой программного обеспечения.

Процесс инициализации не только первый процесс в цепочке процессов управления проектами. С него начинаются работы в области знаний «Управление содержанием».

Это ключевое утверждение фиксирует, что должны быть определены все виды деятельности или работы необходимые для получения продукта проекта. При этом работы не направленные непосредственно на получение продукта проекта не должны включаться в проект.

Следует различать два вида содержания: содержание проекта и содержание продукта проекта.

На этапе инициализации содержание продукта и проекта менее подробно чем на последующих, когда оно уточняется. В инновационных проектах зачастую невозможно точно определить характеристики продукта. Но необходимо понимать, в чем именно будет и возможен результат стартапа.

Рассмотрим в качестве примера стартапа простую бизнес-идею по созданию библиотеки учебных видеоматериалов. Поскольку мы находимся в фазе стартапа, ставить в качестве результата (продукта) превосходные материалы по большому количеству тем нереально. Ресурсы, занимающихся этим на протяжении нескольких лет на пожертвования Б.Гейтса и других, по количеству и качеству материала на этом этапе догонять не перспективно. Тем более что не решены многие «технологические» вопросы. Как будет организована библиотека материалов? Что будет представлять из себя комплект материала по теме? Необходимы записи публичных лекций или специально подготовленный видеоматериал для индивидуального обучения? И многое другое. В подобных условиях задача инновационного проекта на этой стадии не соревноваться по количеству с лидерами рынка, а выработать свой подход к решению проблем клиента. А проблемы у клиента в области учебного материала действительно есть – материала избыточно много, а вот использовать его для самостоятельного обучения практически очень трудно. Причем профессиональный руководитель проекта на этапе «Инициализации» инновационного проекта не просто ограничится выработкой подхода к обучению, но и четко определит на какие ключевые вопросы будет обязательно найден ответ и какие методики будут проверены и протестированы. Этот результат согласовывается с инвестором или спонсором проекта на этапе инициализации. Инвестор может включить дополнительные ожидаемые результаты в проект. Исходя из этого, впоследствии формируются бюджеты, сроки, участники инновационного проекта. По мере выполнения этой части проекта можно начинать инициировать следующие проекты в рамках одной большой бизнес-идеи. Другими словами, если руководитель и инвестор проекта отбрасывают этап «Инициализация», они изначально отказываются от регулярного управления стартапом.   

Для принятия решения используются как экспертные оценки, так и разнообразные методы оценки прибыли, экономической эффективности.

Своевременное определение и фиксация допущений и ограничений имеет большое значение для успешного завершения проекта. Допущения служат источниками рисков проекта. Так, во время работы над проектом реорганизации документооборота, может произойти изменение штатного расписания, касающееся данного бизнес-процесса.

=  Перейти к содержанию  =