Стандарт определяет два процесса планирования в области знаний «Управление снабжением». На первом этапе – «Планирование снабжения» - происходит определение потребностей проекта, которые необходимо приобретать и когда они должны быть приобретены. На следующем этапе – Планирование снабжения» - осуществляется подготовка документов, необходимых для формирования заявок, рассмотрения предложений и определение потенциальных поставщиков. Такими документами может быть описание содержания поставок, перечень требований к приобретаемым продуктам или услугам, перечень потенциальных поставщиков, тендерная документация, критерии выбора.
Различают три основных вида контрактов:
· Контракт с фиксированной ценой. Фиксированная цена может устанавливаться на весь контракт или на единицу продукции. Как вариант, дополнительные выплаты за результаты (проценты от экономии, досрочное окончание работ). Обычно используется для известных продуктов. Этот тип контракта обладает меньшим риском для заказчика и большим для поставщика. Например, в случае превышения себестоимости.
· Контракт с возмещением затрат. Заказчик возмещает поставщику оговоренные прямые и косвенные затраты на выполнение условий контракта. Может использоваться с дополнительными выплатами фиксированной величины. Такой тип контракта позволяет заказчику контролировать стоимость и прибыль поставщика, но несет риск увеличения цены, при увеличении затрат. Подобные типы контрактов используются некоммерческими организациями и при исследовательских работах.
· Контракт с возмещением затрат и проценты от стоимости работ. В настоящем контракте нет оговоренной суммы, она растет по мере выполнения работ. В этом случае поставщик заинтересован в удорожании работ. Используется когда невозможно точно определить результаты или нет времени для тщательной проработки. Максимальный риск заказчика.