В группу процессов исполнения проекта стандарт относит следующие процессы:
· Исполнение плана проекта – процесс координации людей и других ресурсов для выполнения плана. В процессе исполнения руководитель проекта помимо координации и интеграции должен постоянно измерять и анализировать отклонения текущего исполнения от базового плана; при необходимости инициировать запросы на изменение; прогнозировать стоимость и сроки проекта. Контроль необходимо проводить по всем параметрам и с периодичностью, определенной планом проекта.
В качестве метода используется система авторизации работ. Это формальная процедура санкционирования начала работ в проекте для обеспечения выполнения работ в нужное время и необходимой последовательности. В ходе исполнения проекта необходимо регулярное проведение совещаний для обмена информацией о состоянии работ проекта.
· Обеспечение качества – регулярная оценка общего хода выполнения проекта для обеспечения соответствия принятым стандартам качества. Контроль качества включает в себя мониторинг результатов проекта с целью сопоставления их с принятыми стандартами качества и нахождение путей устранения неудовлетворительных результатов. Настоящий процесс в большой степени использует методы контроля и анализа качества такие как: контрольные диаграммы, инспекции, диаграммы Паретто, выборочный контроль, диаграммы Ишикавы и так далее.
· Развитие команды проекта – процесс увеличения возможностей отдельных членов и улучшение взаимодействия в команде проекта. Для этого используются навыки общего менеджмента, система поощрений и мотивации, обучение. Из навыков общего менеджмента руководителю проекта следует обратить внимание на лидерство, взаимодействие, переговоры, разрешение проблем, влияние на организацию. Руководитель проекта должен обращать внимание на зарождающиеся конфликты и не допускать перерастания производственных конфликтов в межличностные. Основными способами разрешения конфликтов являются: решение проблемы, нахождение компромиссов, совместное откладывание решения, сглаживание, принуждение.
· Учет исполнения и распространение информации – процесс, обеспечивающий сбор и распространение информации об использовании ресурсов для достижения поставленных целей между участниками проекта. Настоящий процесс выполняется в соответствии с планом управления коммуникациями. Распространению подлежат как отчеты о статусе проекта (описывающие состояние проекта), так и оперативные отчеты о работах отчетного периода. Необходимо отметить, что детальный учет, отчетность и документирование результатов исполнения проекта необходимые операции даже в периоды, когда проект незначителен и выполняется в соответствии с планом. Зачастую в эти моменты назревают причины значительных проблем в дальнейшем, а информация для последующего анализа будет безвозвратно потеряна.
· Процессы области управления снабжением:
· Получение предложений поставщиков – процесс получения предложений предполагаемых поставщиков на основе тендерной документации. Размещение предложений в СМИ. Переговоры.
· Выбор поставщиков – процесс получения предложений и применения оценочных критериев для выбора поставщиков.
· Администрирование контрактов – процесс проверки соответствия исполнения контрактов требованиям договорной документации.