Любой проект, в том числе и не достигший своих целей, должен быть завершен. Завершение проекта – это официальное подтверждение и оформление результатов проекта. Методология управления проектами не допускает «прекращение» работ над проектом и определяет следующие процессы группы завершения:

·         Закрытие контрактов;

·         Административное завершение.

Закрытие контрактов, как и административное завершение, включает подтверждение полного и точного выполнения условий контрактов, и их административное завершение. Административное завершение контрактов включает уточнение и архивирование документации по контрактам для последующего использования. Примерное содержание архивов документации со стороны заказчика и поставщика приведено в таблице:

Заказчик

Поставщик

·   Протоколы совещаний;

·   Отчеты о ходе выполнения работ;

·   Изменения условий контракта;

·   Отчеты о поставках и наличии материалов и оборудования;

·   Приказы и распоряжения;

·   Запросы на изменения и решения по ним

·   Стоимости работ и материалов;

·   Указания и приказы на изменения планов;

·   Отчеты об исполнении работ;

·   Чертежи, проектную документацию;

·   Реквизиты счетов;

·   Архивы переписки;

·   Задержки работ по объективным причинам или по вине заказчика.

 

Условия контрактов сами могут содержать в себе процедуры, определяющие процессы закрытия. Например, порядок оплаты.

Частным случаем закрытия контракта является его расторжение.

Результаты исполнения контракта должны быть проанализированы командой проекта с целью оценки деятельности как поставщика, так и команды проекта в процессе исполнения контракта. Оценка поставщика может быть использована при выборе исполнителей будущих контрактов, а собственные ошибки должны быть документированы для предотвращения их повторения.

=  Перейти к содержанию  =