Планирование рисков в управлении проектами подразумевает идентификацию и оценку возможных рисков проекта; разработку реагирования на риски, служащую устранению или минимизации негативных последствий наступления возможных событий риска, а также увеличению положительных последствий рисков. Идентификацию и оценку рисков принято называть, так же, анализом рисков. В свою очередь, оценку рисков принято разделять на качественную и количественную. Подход к процессам планирования рисков соответствует духу самой методологии управления проектами. Это последовательное и полное выполнение шагов. Переход к следующему шагу, например, оценке рисков выполняется после завершения идентификации всех возможных событий рисков. То есть в каждый момент времени интересует один конкретный вопрос.
Например, какие риски могут иметь место в конкретном проекте? Это позволяет сконцентрироваться на самих событиях, безотносительно их значимости в проекте. Тем самым выявить максимально возможный перечень и не распылять ресурсы команды, углубившись в рассуждения об их последствиях или способах противодействия. На следующем этапе, имея максимально полный перечень событий рисков, провести их оценку. И только потом приступить к поиску мер противодействия. Тем самым шаг за шагом собирается полная, систематизированная картина по рискам проекта. Безусловно, в реальном процессе планирования проекта эти процессы могут происходить итерационно. Целью процессов планирования рисков является создание почвы для контроля за событиями проекта, с целью своевременного выявления событий рисков и влияния на источники или последствия этих событий.
Такой «инженерный» подход отличается от «житейского». Руководитель проекта не может себе позволить беспокоиться «А вдруг произойдет то или это!». Многие возможные негативные события он допускает, но пренебрегает. Причина не в халатности, а потому что руководитель оценил незначительное влияние их на стоимость или сроки проекта. В изображенном на рисунке проекте, вероятность выпадения снега в середине декабря в центре России высокая. Но это не мешает затянуть работы на крыше.
