Данный раздел актуален для компаний и предприятий, в которых инновационные проекты являются частью деятельности и встроены в работу организации. Например, руководство производственного предприятия приняло решение об активном внедрении инноваций в работу производства, используемые технологии, позиционирование на рынке. Необходимо было совместить надежность и стабильность производства с гибкостью и высокой скоростью проведения изменений.
Планирование организации подразумевает определение, распределение и документирование ролей в проекте, отношений ответственности и отчетности.
|
Входы |
Методы и средства |
Выходы |
|
· Взаимосвязи проекта · Потребность в персонале · Ограничения |
· Практика работы с персоналом · Должностные инструкции · Теория организаций · Анализ потребностей взаимодействия
|
· Назначение ролей и ответственности · План управления персоналом · Организационная структура · Дополнительные материалы
|
Роли, ответственность и отношения отчетности могут быть поручены как отдельным людям, так и группе лиц. Они могут быть как членами организации, исполняющей проект, так и представлять внешние организации. Внутренние группы представляют, как правило, функциональные подразделения.
Проектные роли определяют кто и что делает в проекте.
Отношения ответственности определяют права на подготовку и принятие решения по группе вопросов. Рекомендуется использовать матрицу ответственности.
|
|
Иванов |
Петров |
Сидоров |
Смирнов |
|
Проектирование |
Утверждает |
Исполнитель |
|
|
|
Разработка |
Утверждает |
Исполнитель |
|
Согласует |
|
Финансы |
|
|
Утверждает |
Исполнитель |
Для соответствия ролей и ответственности целям проекта, рекомендуется использовать Иерархическую структуру работ. В больших проектах целесообразно иметь различную матрицу ответственности для разных уровней управления.
План управления персоналом определяет потребность проекта в персонале. Он включает, не только когда и какие специалисты требуются для выполнения проекта, но и когда они должны быть выведены из проекта. Последнее существенно, так как несвоевременный вывод ресурса из проекта может привести к увеличению стоимости проекта. В случае, необходимости в выделении ресурсов, выходящем за рамки компетенции команды проекта формируется «Запрос на ресурсы» - официальный документ команды проекта. Как правило, для определения потребности в ресурсах используются ресурсные гистограммы.
Организационная структура проекта отражает отношения подотчетности в проекте. Отношения подотчетности показывают кто и кому подотчетен в своей деятельности. Отношения отчетности показывают кто, кому и какую информацию предоставляет. Необходимо различать эти виды отношений, так как в проекте они могут не соответствовать друг другу.
Дополнительная информация может включать обоснование выбора, должностные инструкции, потребности в обучении членов команды и персонала проекта.
Контроль за соответствием сформированной организации необходимо осуществлять в ходе всего проекта, так как она может перестать соответствовать условиям осуществления проекта.