Данный раздел актуален для компаний и предприятий, в которых инновационные проекты являются частью деятельности и встроены в работу организации. Например, руководство производственного предприятия приняло решение об активном внедрении инноваций в работу производства, используемые технологии, позиционирование на рынке. Необходимо было совместить надежность и стабильность производства с гибкостью и высокой скоростью проведения изменений.

 

Планирование организации подразумевает определение, распределение и документирование ролей в проекте, отношений ответственности и отчетности.

Входы

Методы и средства

Выходы

·   Взаимосвязи проекта

·   Потребность в персонале

·   Ограничения

·   Практика работы с персоналом

·   Должностные инструкции

·   Теория организаций

·   Анализ потребностей взаимодействия

 

·   Назначение ролей и ответственности

·   План управления персоналом

·   Организационная структура

·   Дополнительные материалы

 

Роли, ответственность и отношения отчетности могут быть поручены как отдельным людям, так и группе лиц. Они могут быть как членами организации, исполняющей проект, так и представлять внешние организации. Внутренние группы представляют, как правило, функциональные подразделения.

Проектные роли определяют кто и что делает в проекте.

Отношения ответственности определяют права на подготовку и принятие решения по группе вопросов. Рекомендуется использовать матрицу ответственности.

 

Иванов

Петров

Сидоров

Смирнов

Проектирование

Утверждает

Исполнитель

 

 

Разработка

Утверждает

Исполнитель

 

Согласует

Финансы

 

 

Утверждает

Исполнитель

Для соответствия ролей и ответственности целям проекта, рекомендуется использовать Иерархическую структуру работ. В больших проектах целесообразно иметь различную матрицу ответственности для разных уровней управления.

План управления персоналом определяет потребность проекта в персонале. Он включает, не только когда и какие специалисты требуются для выполнения проекта, но и когда они должны быть выведены из проекта. Последнее существенно, так как несвоевременный вывод ресурса из проекта может привести к увеличению стоимости проекта. В случае, необходимости в выделении ресурсов, выходящем за рамки компетенции команды проекта формируется «Запрос на ресурсы» - официальный документ команды проекта. Как правило, для определения потребности в ресурсах используются ресурсные гистограммы.

Организационная структура проекта отражает отношения подотчетности в проекте. Отношения подотчетности показывают кто и кому подотчетен в своей деятельности. Отношения отчетности показывают кто, кому и какую информацию предоставляет. Необходимо различать эти виды отношений, так как в проекте они могут не соответствовать друг другу.

Дополнительная информация может включать обоснование выбора, должностные инструкции, потребности в обучении членов команды и персонала проекта.

Контроль за соответствием сформированной организации необходимо осуществлять в ходе всего проекта, так как она может перестать соответствовать условиям осуществления проекта.

=  Перейти к содержанию  =