В 2000-х сеть магазинов электроники Best Buy дала полную свободу офисным сотрудникам: разрешила им работать где и сколько они хотят. Подход улучшил производительность компании на 30%, она смогла сэкономить $2,2 млн за три года. Но в 2013 году эксперимент отменили.

В 2019 году я поняла, что зашла в тупик. Со стороны моя карьера казалась успешной, семья — счастливой, а я — живущей в сказке. Однако никто не знал, что я кое-как питалась и мучилась от хронической бессонницы, болей из-за защемления шейного нерва и гормонального дисбаланса. Позже я обнаружила, что по иронии судьбы виноват в этом был тайм-менеджмент.

Главы компаний часто жалуются, что заняты так сильно, что иногда не могут «найти время» на дела, которые они сами считают приоритетными. В доказательство они показывают свои календари, переполненные назначенными встречами и звонками. Но управленческий талант проявляется как раз в том, чтобы не «находить время», а контролировать его и правильно расставлять приоритеты. Для этого нужно составить такой план, который не позволит мелочам отвлекать вас от главного. Вот как это сделать.

Любой человек каждый день сталкивается с необходимостью ставить приоритеты: какие нужные заказчику функции реализовать в продукте в ближайшем релизе, что необходимо сделать до обеда, с чего начать ремонт, а что можно отложить. Обычно мы делим все дела на «важные» и «не важные», но при этом зачастую в категорию «важное» попадает намного больше дел, чем мы реально можем выполнить.

Одно из моих любимых порочных удовольствий — это productivity porn: так называют совокупность методов, тактик и уловок для увеличения личной продуктивности. Приёмы, о которых я напишу дальше, я применяю как единое целое, но вполне возможно, что вам они не подойдут. Может быть, вы возьмёте одну или две идеи — вероятно, одну из тех, что я стащил у кого-то другого. Если так, я добился успеха.

Конкистадор Хуан Понсе де Леон всю жизнь провел в поисках источника вечной молодости, я же посвятила жизнь поискам идеального расписания. На смену бумажным календарям с цветными пометками пришли компьютерные приложения, составляющие планы дней и недель, но повседневная рутина по-прежнему не дается мне в руки: каждый день — новый день, непредсказуемый, словно скачки на родео, и столь же мимолетный.

Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон — основатели IT-компании 37signals, создавшей, например, систему управления проектами Basecamp и мессенджер Campfire. Продуктами компании пользуются более 3 миллионов человек. В Basecamp 54 сотрудника, распределённых по 30 городам мира. Фрайд и Хенссон нетипично строят работу своей команды: столь популярная сегодня вечная гонка за продуктивностью, по их мнению, ведёт в никуда. Сравни.ру публикует отрывок из ихкниги «Не сходите с ума на работе», которая в конце апреля выходит в издательстве «Манн, Иванов и Фербер». В нём предприниматели делятся своим опытом и рассуждают о том, почему людям сегодня стало некомфортно работать и что с этим можно сделать.

Тайм-боксинг — это техника работы со списком задач, когда на выполнение определенных действий человек закладывает фиксированный период времени, называемый тайм-боксом. Ее часто применяют для управления проектами, организации коллективных сессий генерации идей, в личном планировании. По сути, это более общий вариант известного метода помидора.

Пять лет назад я прочитал совет Даниэля Марковица о том, что списки дел нужно переносить в календарь. С тех пор моя продуктивность выросла как минимум вдвое.

Карьерный консультант Рафаэль Сарандесес делится важными секретами спокойствия и продуктивности

Почему руководителю обычно не хватает рабочего дня, тогда как подчиненным часто нечем его заполнить? Чтобы ответить на этот вопрос, внимательно посмотрим на структуру рабочего времени менеджера. Мы сразу увидим, что в ходе работы он вступает во взаимодействие трех разных типов: с начальством, другими менеджерами и подчиненными. Это позволяет нам разделить временной ресурс руководителя на три компонента:

Чтобы ничего не забыть и не напоминать на сто раз

Список дел — незаменимый инструмент, если вам нужно с умом организовать свое время. Однако, если пользоваться им бессистемно, вы рискуете стать его заложником. Чтобы список действительно помогал вам эффективно планировать распорядок, нужно прежде всего определиться, в чем будет заключаться его предназначение.

Если бы вы были Илоном Маском, вам пришлось бы каждую неделю управлять двумя многомиллиардными компаниями, тремя поменьше, мечтать о Марсе, выкраивать время, чтобы увидеть пять своих сыновей, а если повезет — провести романтический ужин. Как Илон Маск проводит свою рабочую неделю? Расписание генерального директора SpaceX и Tesla было предметом удивления много лет. Как одному человеку удается запускать и поддерживать так много предприятий, планируя уйти на пенсию на Марсе и расхваливая игру Overwatch в Твиттере?

Скорее всего, прямо сейчас вы занимаетесь прокрастинацией и специально читаете эту статью, чтобы не делать чего-то более важного.

Как работать меньше, а успевать больше

Ваш список дел кажется громоздким и перегруженным? Вы изо всех сил стараетесь преуспеть в его выполнении, но в итоге чувствуете себя вымотанным и неудовлетворенным? Если вам это знакомо, то знайте – вы не одиноки.

Описанная здесь стратегия достижения продуктивного состояния хоть и не претендует на уникальность и новаторство, но зарекомендовала свою работоспособность в условиях стресса и ограниченных ресурсов. Как и все, что хорошо работает в стрессовых условиях, метод Хаос-контроля прост и структурно незатейлив. Заимствуя тактические приемы из методологии Getting Things Done (GTD), он дополняет их принципами продуктивности, актуальными в современных реалиях информационного переизбытка, хронического дефицита внимания и энергоемких задач.

Управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей.

Getting Things Done, GTD (в переводе с англ. — «доведение дел до завершения», однако чаще и неправильно — «как привести дела в порядок») — методика повышения личной эффективности, созданная Дэвидом Алленом и описанная им в одноимённой книге.